Information zum Datenschutz bei Erhebung Ihrer Daten:

Wir, das Schulamt der Wissenschaftsstadt Darmstadt, Abteilung Medienzentrum und Schul-IT, hat gemäß §162 des Hessischen Schulgesetzes den gesetzlichen Auftrag, den Darmstädter Schulen, audiovisuelle sowie digitale Medien und Hilfsmittel für den Unterricht oder deren Nutzungsrechte, zur Verfügung zu stellen. Ferner die Förderung der Entwicklung der Mediennutzung in der Schule

Um diese Aufgaben zu erfüllen, verarbeiten wir verschiedenste Daten. Diese Angaben werden nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 zum Zwecke der

• Lehrgangs- und Kursversverwaltung          
• Einrichtung eines Zugangs in Edupool (Mediathek der hessischen Medienzentren)
• Inanspruchnahme unseres Geräteverleihs
• Raumanmietung des IT-Schulungsraumes

erhoben, elektronisch gespeichert, verarbeitet und genutzt. Eine Speicherung, Verwendung oder Weitergabe für andere Zwecke findet nicht statt.

Eine gesetzliche Verpflichtung, diese personenbezogenen Daten weiterzuleiten, kommt bei dem Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen (HMKB) im Aufgabenbereich der Lehrgangs- und Kursverwaltung in Betracht. Dem HMKB obliegen die Dienstherrenbefugnisse gegenüber den in Landesdiensten stehenden Lehrkräften.

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten in der Lehrgangs- und Kursverwaltung, nach Beendigung des Lehrgangs, nach Rückgabe des entliehenen Gerätes bzw. nach Rückgabe des IT-Schulungsraumes, spätestens jedoch innerhalb von 14 Tagen gelöscht. Die Zugangsdaten in Edupool nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses als Lehrkraft an der betreffenden Schule oder auf eigenen Wunsch.

Ihr gutes Recht

Die Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) der Europäischen Union bewirkt ab 25. Mai 2018 eine ausdrückliche Stärkung Ihrer Rechte gegenüber allen Stellen, die ihre Daten verarbeiten; also auch gegenüber dem Schulamt, Medienzentrum und Schul-IT der Wissenschaftsstadt Darmstadt.

Sie haben insbesondere das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, das Berichtigen unrichtiger Angaben, das Einschränken der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn z. Bsp. die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird und die Löschung nicht mehr erforderlicher Daten – soweit diese Angaben nicht aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufzubewahren sind. Zudem können Sie eine freiwillig erteilte Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht nachkommen, wenn an der Verarbeitung ein überwiegendes öffentliches Interesse besteht oder eine Rechtsvorschrift uns zur Verarbeitung verpflichtet.

Speicherung der Nutzungsdaten

Beim Zugriff auf die Seiten des Medienzentrums Darmstadt werden automatisch Informationen erfasst. Diese Protokollierung der Nutzungsdaten findet überall, das heißt auf jeder Webseite im Internet, statt. Es handelt sich nicht um eine spezifische Funktion von www.medienzentrum-darmstadt.de.

Welche Daten werden gespeichert?

Es werden bei jedem Abruf folgende Informationen gespeichert:

• Name der abgerufenen Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war oder nicht
• Verwendetes Betriebssystem
• IP-Adresse des Endgerätes, von dem die Abfrage abgeschickt wurde
• Verwendeter Web-Browser
• Wenn der Abruf durch Klicken eines Links erfolgt, die Adresse der Seite, wo der Link steht (sogenannter HTTP-Referrer)
• Personenbezogene Nutzerprofile können damit nicht gebildet werden.

Alle so gespeicherten Nutzungsdaten werden spätestens nach 90 Tagen gelöscht.

Die Speicherung der Nutzungsdaten dient der Gewährleistung der Betriebssicherheit. Das Medienzentrum der Wissenschaftsstadt Darmstadt kann damit feststellen, ob und wenn ja wo, in ihrem Angebot Fehler auftreten und entsprechend reagieren.

Ihre Unterstützung

Haben Sie Fragen oder sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen

Daten nicht rechtmäßig erfolgt, dann können Sie sich an das Schulamt, Medienzentrum und Schul-IT oder an den zuständigen Datenschutzbeauftragten wenden und um Prüfung bitten.

Das Schulamt, Medienzentrum und Schul-IT erreichen Sie unter:

Wissenschaftsstadt Darmstadt

Schulamt, Medienzentrum und Schul-IT

Mina-Rees-Straße 12

64295 Darmstadt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich direkt an die/den Datenschutzbeauftragte/n datenschutz@darmstadt.de, Tel: 06151 – 1324 01/ 132402

Die für die Wissenschaftsstadt Darmstadt zuständige Aufsichtsbehörde, den Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit erreichen Sie unter:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Gustav-Stresemann-Ring 1

65189 Wiesbaden.